Tiếp nối sau thành công của Exchange Server 2007, ngày 14/04/2009
vừa qua, Microsoft đã chính thức giới thiệu phiên bản thử
nghiệm Exchange Server 2010 dành cho doanh nghiệp. Phiên bản mới này
giúp bạn đơn giản hóa công việc quản lý, bảo vệ thông tin liên lạc và
đặc biệt đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp trong việc đồng bộ hóa các
thiết bị di động. Trong bài viết này, tôi sẽ giới thiệu với các bạn “Tổng Quan về Exchange Server 2010” – Sản phẩm Mail Server mới nhất dành cho doanh nghiệp của Microsoft
A- Bảo vệ và tuân thủ các chính sách e-mail
Hiện nay, việc quản lý e-mail tuân thủ theo chính sách của
doanh nghiệp đã trở thành 1 thách thức lớn. Vấn đề ở chỗ khi dung lượng
mail của user lớn hơn dung lượng hộp thư cho phép, user thường di
chuyển các thư này sang LAPTOP hoặc PC khác dưới dạng file PST. Điều
này gây khó khăn cho việc quản lý cũng như tìm kiếm mail. Exchange
Server 2010 đã đưa ra 1 tính năng mới, tích hợp khả năng lưu trữ và duy
trì email trực tiếp.
Bên cạnh đó, việc bảo mật thông tin cho các email vô cùng quan
trọng. Mặc dù bạn đã nỗ lực hết sức(dựng firewall, cài đặt các chương
trình virus…), nhưng các user trong quá trình gửi và nhận mail vô tình
để lộ những thông tin nhạy cảm của doanh nghiệp ra bên ngoài. Như vậy,
có cách nào để ngăn chặn những người dùng trái phép đọc những thông tin
nhạy cảm đó???
Exchange 2010 sẽ giúp bạn làm công việc đó một cách dễ dàng thông qua tính năng Rights Management Rules. Đây là trung tâm kiểm soát giúp bạn quản lý, mã hóa và ngăn chặn email
một cách hiệu quả. Bạn có thể tự động thực thi chức năng kiểm soát hoặc
để người dùng tự thiết lập chế độ bảo vệ dữ liệu riêng của họ
Bên cạnh đó, Exchange Server 2010 còn ngăn chặn các mail spam, lọc mail và ngăn chặn các phần mềm gián điệp thông qua sản phẩm Microsoft Forefront Security for Exchange Server
B- Truy cập ở bất cứ mọi nơi
Mức độ thành công trong công việc tùy thuộc vào năng suất và
hiệu quả làm việc của user thông qua các giải pháp công nghệ mà bạn
triển khai. Exchange Server 2010 giúp cho user của bạn làm việc hiệu
quả hơn bằng cách cho phép họ tự do truy cập an toàn vào tất cả các
thông tin liên lạc của họ như: e-mail, thư thoại, tin nhắn… từ bất kỳ
hệ điều hành, trình duyệt Web hoặc thiết bị di động thông qua các chuẩn
giao thức công nghiệp.
Exchange Server 2010 tích hợp thêm chức năng cho xem thông tin của
mail theo dạng chủ đề xuyên suốt các hộp thư, điều này giúp các user
thuận tiện rất nhiều trong công việc. Ngoài ra, bạn còn có thể gỡ bỏ 1
ai đó ra khỏi các cuộc trao đổi dễ dàng chỉ với 1 cú click chuột
Một tính năng nổi trội trong Exchange 2010 phải kế đến là Voice
Mail. Trong Exchange Server 2010, người dùng có thể nhận voice mail
trực tiếp ngay trong Inbox, xử lý các voice mail như e-mail trên
Microsoft Outlook hoặc Oultook Web Access. Khi bạn nhận được voice
mail, tính năng “speech to text” trong Exchange Server 2010
ngay lập tức sẽ tự động hiển thị dưới dạng văn bản, user có thể đọc
trực tiếp nội dung kèm theo việc nghe lại voice mail (chỉ áp dụng đối
với ngông ngữ English)
Ngoài ra, hiểu được nhu cầu nhắn tin (SMS), chat và email giữa các
user, Exchange Server 2010 đã tích hợp các chức năng trên vào 1 chỗ,
rất thuận tiện cho người dùng. Chỉ cần mở Microsoft Outlook, bạn hoàn
toàn có thể nhắn tin, chat hoặc thậm chí là gọi điện di động đến các
thành viên trong công ty.
C- Linh hoạt và khả năng lưu trữ, phục hồi dữ liệu
Exchange Server 2010 mang lại sự linh động cho doanh nghiệp,
giúp cho hệ thống Mail Server của bạn hoạt động liên tục dù trong bất
kỳ hoàn cảnh nào. Đáng lưu ý nhất là việc lưu trữ trên Exchange nay đã
có thêm tùy chọn mới JBOD bao gồm ổ cứng SATA và đĩa RAID, giúp lưu trữ
các mailbox database lớn với chi phí thấp nhất
Tính năng Continous Replication đã được triển
khai trên Exchange Server 2007, trong phiên bản Exchange Server 2010 đã
được cải thiện rất nhiều với khả năng khôi phục dữ liệu một cách nhanh
chóng, và đồng bộ hóa dữ liệu giữa các datacenter. Ngoài ra Exchange
Server 2010 còn có thêm tính năng Online Mailbox Moves,
cho phép Admin có thể di chuyển các mailbox giữa các database mà không
cần thiết lập chế độ Offline. User vẫn có thể kết nối đến mailbox của
họ, gửi và nhận mail bình thường trong khi mailbox di chuyển sang một
nơi khác.
Mời các bạn tiếp tục đón đọc bộ bài ”TRIỂN KHAI EXCHANGE SERVER 2010 CHO MÔ HÌNH MẠNG DOANH NGHIỆP”