April 2009 - Bài gửi

• ỨNG DỤNG WORKFLOW CHO DOANH NGHIỆP - PHẦN 3: ỨNG DỤNG COLLECT SIGNATURE WORKFLOW VÀO DOCUMENT LIBRARY

  I. Giới thiệu: Bạn là trưởng phòng của 1 công ty ABC. Sắp tới đây, công ty của bạn sẽ có 1 hội nghị khách hàng thường niên hằng năm và bạn phải lên kế hoạch thu chi cho hội nghị. Sau đó bạn phải in bảng thu chi đó ra và đi đến từng phòng đưa cho các sếp ký. Có cách nào đơn giản hơn không? Thay vì phải đi đến gõ cửa  từng phòng để xin chữ ký, tại sao bạn không dùng đến Collect Signature Workflow ? Workflow này sẽ giúp bạn thu thập toàn bộ chữ ký điện tử của các nhân viên mà bạn yêu cầu. Trong phần 3 của loạt bài viết này, tôi sẽ giới thiệu với các bạn cách “Ứng dụng Collect Signature Workflow vào Document Library” Phần 3 bao gồm các bước: 1. Tìm hiểu về Collect Signature Workflow 2. Cấu hình Collect Signature Workflow 3.  Kiểm tra Collect Signature Workflow II. Chuẩn bị: - Hoàn tất khâu chuẩn bị như phần 1 - Cài đặt Enterprise CA + xin CA cho từng user (xem chi tiết ở đây) + CA của user TRONG MANH NGUYEN: + CA của user HOANG THUY TRAN: + CA của user HUE TRAN VAN: - Tạo mới Document Library: Event’s Plan trong Sharepoint. Mở Sharepoint Site, ở phía bên trái chọn Documents - Trong màn hình All Site Content, chọn Create - Phía dưới mục Library, chọn Document Library - Đặt tên là Event’s Plan, sau đó nhấn Create để tạo mới - Chuẩn bị 1 file excel, ví dụ: seminar_plan(150509).xlsx. Upload file này lên Document Library Event’s Plan III. Thực hiện: 1. Tìm hiểu về Collect Signature Workflow Như đã trình bày ở phần giới thiệu, Collect Signature Workflow sẽ thu thập toàn bộ các chữ ký điện tử của các nhân viên mà bạn yêu cầu. Vậy chữ ký điện tử là gì? Chữ ký điện  tử là loại chữ ký mà mọi người có thể add vào 1 file. Nó giống như bạn dùng cây bút ký tên lên 1 tờ giấy, thì thay vì vậy, bạn sẽ ký lên file điện tử bằng cách gõ vào. Đi kèm theo với chữ ký điện tử là 1 digital certificate. Chữ ký điện tử phải khớp với digital certificate, nó dùng để chứng minh chữ ký của người ký vào là thật. Nếu tên trên chữ ký khác với digital certificate thì khi bạn ký vào sẽ bị báo là không hợp lệ.                 2. Cấu hình Collect Signature Workflow - Log on user TRONG MANH NGUYEN, mở Sharepoint Site, nhấn chuột vào file seminar_plan(150509), chọn Edit In Microsoft Office Excel - Hộp thoại Windows Internet Explorer cảnh báo, bạn nhấn OK - Đặt trỏ chuột phía dưới chữ Tổng Cộng, vào menu Insert, chọn biểu tượng Signature Line -Trong hộp thoại Signature Setup, điền vào các mục sau: + Suggested signer: Họ tên người bạn muốn yêu cầu ký tên + Suggested signer’s title: Chức vụ của người đó + Suggested signer’s email address: Địa chỉ email của người đó Sau khi điền xong bạn nhấn OK - Tiếp tục, Mr Trong cũng cần 2 ông sếp nữa phải ký tên vào văn bản này là Mr Hue và Mr Hoang. Phía dưới khung chữ ký dành cho Mr Trong, vào menu Insert, chọn Signature Line - Nhập vào thông tin của Mr Hoang, nhấn OK - Tương tự bạn insert thêm signature cho Mr Hue     - Lúc này bạn đã có 3 khung dành cho 3 chữ ký - Double click vào ô dành cho MR Trong,  nhập vào họ tên giống như trên CA được cấp phát, sau đó nhấn Sign - Sau khi ký xong thì file seminar_plan(150509) sẽ có thuộc tính Read Only. - Nhấn chuột vào biểu tượng Office ở bên góc trái , chọn Workflows. Ở mục Collect Signatues, nhấn Start để bắt đầu khởi động Collect Signature Workflow - Trong màn hình Suggested Signer, lần lượt nhấn vào biểu tượng Check Names, sau đó nhấn Start - Quay trở lại Sharepoint Site, lúc này sẽ xuất hiện thêm cột “Collect Signature” và Status là “In Progress”   3. Kiểm tra Collect Signature Workflow - Log on user HOANG THUY TRAN, mở Microsoft Outlook 2007, 1 email đã được gửi tới cho Mr Hoang. Nhấn vào chữ “here” - Trong trang Tasks: This document requires your signature, chọn file seminar_plan(150509) - Trên khung Workflow Task, nhấn chọn Sign… - Nhập vào họ tên giống như trên CA được cấp phát: HOANG THUY TRAN, sau đó nhấn Sign     - Tương tự, log on user HUE TRAN VAN, và sign in vào file văn bản - Sau khi user HUE TRAN VAN ký xong thì Workflow xem như hoàn tất. Log on user TRONG MANH NGUYEN, mở Sharepoint Site, vào Document Library Event’s Plan chọn Completed - Những thông tin về Workflow sẽ xuất hiện + Mục Workflow Information: cho biết thông tin về Workflow (ai tạo này workflow này, vào thời điểm nào?)   + Mục Tasks: cho biết ai được chỉ định review file này, và tình trạng Completed hay Rejected   + Mục Workflow History: cho biết thông tin góp ý của những người được yêu cầu ký tên trên file gửi Apr 27 2009, 09:32 PM bởi TRONGMANHNGUYEN với no comments

• ỨNG DỤNG WORKFLOW CHO DOANH NGHIỆP - PHẦN 2: ỨNG DỤNG COLLECT FEEDBACK WORKFLOW VÀO DOCUMENT LIBRARY

  I. Giới thiệu: Bạn có 1 policy mới dành cho công ty, bạn muốn tất cả các nhân viên cùng đóng góp ý kiến về policy này trước khi nó có hiệu lực chính thức. Bạn sẽ gửi mail cho các nhân viên, đính kèm theo file policy. Sau đó, các nhân viên sẽ gửi lại feedback cho bạn. Nhưng làm thế nào để bạn tổng hợp lại các feedback đó vì mỗi nhân viên sẽ reply lại 1 email ? Làm sao để bạn có thể biết được các nhân viên không copy các feedback của nhau? Rắc rối quá phải không? Collect Feedback Workflow hoàn toàn có thể giúp bạn làm được việc đó. Workflow này sẽ giúp bạn gửi mail đến cho các nhân viên và cho phép các nhân viên có thể chỉnh sửa và đóng góp ý kiến trực tiếp ngay trên file. Như vậy mọi thứ đều ở 1 chỗ, rất tiện lợi. Trong phần 2 này, tôi sẽ giới thiệu với các bạn cách “Ứng dụng Collect Feedback Workflow vào Document Library” Phần 2 bao gồm các bước: 1. Tìm hiểu Collect Feedback Workflow 2. Cấu hình Collect Feedback Worklfow 3. Kiểm tra Collect Feedback Workflow II. Chuẩn bị: - Hoàn tất khâu chuẩn bị như ở phần 1 - Chuẩn bị sẵn 1 file văn bản, qua tab Review, nhấn vào biểu tượng Track Changes (khi người khác chỉnh sửa file này sẽ tự thay đổi màu sắc chữ). Sau đó bạn Save file này lại, ở bài lab này tôi đặt tên là introduce_ms.docx - Truy cập vào Sharepoint Site, upload file introduce_ms.docx lên Shared Document III. Thực hiện: 1. Tìm hiểu Collect Feedback Workflow: Collect Feedback Workflow thu thập tất cả các thông tin phản hồi của 1 file văn bản cho bạn. Khi bạn khởi động Collect Feedback Workflow thì trình tự sau sẽ diển ra: 1. Workflow sẽ gửi mail đến những người mà bạn chỉ định trong mục Approver. 2. Sau khi đọc xong mail, những người mà  bạn chỉ định sẽ click vào đường link (có trong lá mail). File văn bản sẽ được mở ra và họ có thể đóng góp feedback cho file cũng như thêm/xóa nội dung. Sau khi Workflow hoàn tất, bạn chỉ việc mở file đó ra và có thể tổng hợp các feedback của mọi người. Nhờ vào Collect Feedback Workflow, bạn dễ dàng biết được ai đã cung cấp feedback và ai không cung cấp feedback cho bạn. Tránh được tình trạng copy feedback lẫn nhau. Lưu ý: Cơ chế hoạt động của Collect Feedback Workflow khác với Approval Workflow, Approval Workflow đi theo cơ chế route document (người này nhận mail, hoàn tất xong mới tới người kế tiếp nhận mail). Còn Collect Feedback Workflow gửi đến cho tất cả mọi người do bạn chỉ định 2. Cấu hình Collect Feedback Worklfow: - Chuột phải vào file introduce_ms.docx, chọn Workflows - Bên dưới mục Start a new workflow, chọn Collect Feedback - Chú ý các mục sau đây: + Approvers: tên những người mà bạn muốn họ xem và chỉnh sửa nội dụng cho file của bạn. Ở đây tôi cần 2 ông sếp của tôi xem nên tôi add lần lượt 2 user: HUE TRAN VAN, HOANG THUY TRAN, HIEU DAO DUY + Type a message to include with your request: Nhập vào nội dung bạn yêu cầu + Due date: thời hạn cuối để review file. Sharepoint sẽ gửi thư nhắc nhở Cuối cùng bạn nhấn Start để khởi động Workflow   - Lúc này sẽ xuất hiện thêm cột “Collect Feedback” và Status là “In Progress” 3. Kiểm tra Collect Feedback Workflow - Log on user HIEU DAO DUY, mở Microsoft Outlook 2007, 1 email đã được gửi tới cho Mr Hieu. Nhấn vào chữ “here” - Trong trang Tasks: Please review  file introduce_ms, chọn file introduce_ms - File tài liệu được mở ra, chú ý bạn sẽ thấy có 2 tùy chọn: + Edit Document: Chỉnh sửa lại file văn bản + Edit this task: Feedback cho file văn bản Ở đây, Mr Hieu muốn chỉnh sửa lại nội dung nên anh ấy chọn “Edit Document” - Khi Mr Hieu chỉnh sửa file văn bản này, thì tự động những thao tác của Mr Hieu sẽ được chuyển sang màu khác( thêm hoặc xóa chữ). Sau khi chỉnh sửa xong, Mr Hieu Save lại và nhấn Edit this task…   -  Tiếp theo hộp thoại Please review  sẽ hiện ra, Mr Hieu sẽ đưa ra góp ý của mình, sau đó nhấn Send Feedback Lưu ý: Nếu Mr Hieu không nhấn “Edit this task” thì Workflow này sẽ không hoàn thành - Tương tự, log on user HOANG THUY TRAN, mở Microsoft Outlook 2007,  một email thông báo cũng sẽ được gửi tới cho Mr Hoang - Mr Hoang cũng chọn Edit Document, và chỉnh sửa nội dung (thao tác của Mr Hoang chuyển sang màu xanh) - Sau khi chỉnh sửa xong, Mr Hoang Save văn bản lại và nhấn Edit this task. Trong hộp thoại Please review, Mr Hoang cũng đưa ra ý kiến của mình và nhấn Send Feedback - Như vậy, đến đây Collect Feedback Workflow đã hoàn thành. Truy cập vào Sharepoint Site, vào Shared Document , mở file introduce_ms - Rê chuột vào những dòng chữ thay đổi, sẽ cho bạn biết user nào đã chỉnh sửa văn bản, chỉnh sửa vào thời gian nào - Nếu bạn đồng ý với việc chỉnh sửa này, chuột phải vào đoạn văn bản, chọn Accept Change - Ngược lại, nếu không đồng ý thì bạn chọn Reject Change - Cuối cùng sau khi tổng hợp ý kiến và thay đổi nội dung cần thiết, bạn có 1 file hoàn chỉnh   - Quay trở lại Sharepoint Site, mục Shared Document, nhấn vào chữ Completed - Những thông tin về Workflow sẽ xuất hiện + Mục Workflow Information: cho biết thông tin về Workflow (ai tạo này workflow này, vào thời điểm nào?)   + Mục Tasks: cho biết ai được chỉ định review file này, và tình trạng Completed hay Rejected   + Mục Workflow History: cho biết thông tin góp ý của những người được yêu cầu xem file   -- Hết phần 2 -- gửi Apr 16 2009, 08:41 PM bởi TRONGMANHNGUYEN với 4 comment(s)

• ỨNG DỤNG WORKFLOW CHO DOANH NGHIỆP - PHẦN 1: ỨNG DỤNG APPROVAL WORKFLOW VÀO DOCUMENT LIBRARY

  I. Giới thiệu: Bạn sẽ giải quyết tình huống này thế nào ? Bạn đang có một file tài liệu và bạn cần 1 số người xem và góp ý tài liệu đó cho bạn. Vì thế, bạn quyết định in file đó ra, đưa cho mọi người tham khảo. Nhưng sau đó ngày qua ngày, bạn không thể nhớ bạn đã đưa tài liệu cho ai và ai đã góp ý  cũng như chưa góp ý cho tài liệu của bạn? Cách tốt nhất để giải quyết tình huống này là dùng những Workflow có sẵn trên Microsoft Office Sharepoint Server 2007. Mở đầu cho loạt bài viết về Workflow “ỨNG DỤNG WORKFLOW CHO DOANH NGHIỆP”, trong phần 1 này tôi sẽ hướng dẫn bạn “Ứng dụng Approval Workflow vào Document Library” Phần 1 bao gồm các bước: 1. Định nghĩa về Workflow 2. Tìm hiểu về Approval Workflow 3. Cấu hình Incoming E-mail và Outgoing E-mail cho Sharepoint Site 4. Cấu hình Approval Workflow cho Document Library 5. Kiểm tra Approval Workflow II. Chuẩn bị: 1. Xây dựng Mail Server – Exchange Server 2007 trên nền Windows Server 2008 (tham khảo tại đây) 2. Tạo các mailbox user: HUE TRAN VAN, HOANG THUY TRAN, TRONG MANH NGUYEN, và HIEU DAO DUY 3. Mở Sharepoint Central Administrator, tạo Web Application và Sharepoint Site: http://server:19138 - Vào menu Site Actions, chọn Site Settings. Chọn Advanced Permission - Tạo group VIP và phân quyền Full Control, sau đó nhấn Create - Sau đó add lần lượt 3 user : HUE TRAN VAN, HOANG THUY TRAN, và HIEU DAO DUY vào group VIP, nhấn OK III. Thực hiện: 1. Tìm hiểu về Workflow Trước khi thực hành bài  lab này, chúng ta cần phải hiểu Workflow là gì? Trong môi trường Sharepoint Document Library, workflow là một tiến trình tự động, nó cho phép mọi người có thể xem xét, duyệt lại 1 file văn bản. Ví dụ, bạn có 1 file văn bản và muốn mọi người góp ý, thì bạn chỉ cần start workflow trên file đó. Sau đó chỉ cần ngồi yên một chỗ, tất cả mọi người trong công ty do bạn chỉ định sẽ nhận được một thông báo yêu cầu xem file. Nếu họ quên, Sharepoint sẽ gửi email nhắc nhở. Và sau khi tất cả mọi người đóng góp ý kiến cho file đó xong, sẽ có 1 report dầy đủ về tất cả những góp ý, những người đã xem file. Vậy những người góp ý sẽ làm gì khi xem file đó. Nó phụ thuộc vào loại Workflow mà bạn chọn. Khi bạn uploads 1 file văn bản lên Document Library, có 7 loại Workflow có sẵn mà bạn có thể lựa chọn: a. Approval Workflow: Workflow này sẽ yêu cầu tất cả mọi người chấp nhận file văn bản. Ví dụ: bạn có 1 file Powerpoint chuẩn bị trình diễn cho buổi hội thảo sắp tới, bạn cần thông qua ý kiến của các sếp về file này trước khi hội thảo diễn ra. Approval Workflow là lựa chọn tối ưu nhất trong trường hợp này. b. Collect Feedback Workflow: Workflow này sẽ thu thập tất cả các thông tin phản hồi. Ví dụ: bạn đưa ra 1 chính sách mới cho công ty, và bạn muốn lấy tất cả ý kiến của mọi người từ các phòng ban trong công ty. Sau đó, bạn tổng hợp lại tất cả các ý kiến và đưa ra phiên bản chính thức. Lưu ý: Workflow này cho phép người dùng có thể chỉnh sửa trực tiếp trên file văn bản. c. Collect Signature Workflow: Workflow này thu thập những chữ ký số từ mọi người . Nên dùng workflow này trong trường hợp bạn muốn mọi người ký kết vào biên bản hoặc hợp đồng. d. Disposition Approval Workflow: Workflow này cho phép xử lý những văn bản đã bị hết. Nó sẽ cho phép bạn chọn lựa: giữ các file văn bản này lại hoặc xóa đi. e. Three States Workflow: Workflow này được thiết kế để theo dõi tình trạng của 1 item trong 1 list. Chúng ta thường sử dụng workflow này trong vei65c theo dõi 1 project task hoặc 1 bảng kiểm kê tài chính. Ngoài ra còn có thêm 2 loại Workflow nữa là Translation Management Workflow và Group Approval Workflow (hay còn gọi là East Asian Document Workflow) nhưng 2 loại workflow này rất ít được sử dụng. Translation Management Workflow dùng để hỗ trợ quản lý chuyển đổi những văn bản sang các ngôn ngữ khác, còn Group Approval Workflow dùng để đóng dấu lên filve văn bản và chữ ký, phù hợp với văn hóa người Á Đông. 2. Tìm hiểu về Approval Workflow Trong các loại workflow kể trên thì Aprroval Workflow là đơn giản nhất. Cho nên trong phần đầu của loạt bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn các bạn về Approval Workflow, để sau đó chúng ta có thể đi sâu hơn về các Workflow phức tạp khác. Ok, vậy Aprroval Workflow hoạt động như thế nào? Khi bạn khởi động workflow từ 1 file trong document library, thì trình tự như sau sẽ diễn ra: 1. 1 email sẽ được gửi tới cho người đầu tiên mà bạn chỉ định trong mục Aprrover. Sharepoint gọi email này là “task” bởi vì trong email này sẽ liệt kê những mục cần phải làm trong Workflow. “Task” này sẽ yêu cầu người đó approve file bằng cách click vào biểu tượng Approve. 2. Sau khi người đầu tiên approve xong, người tiếp theo trong danh sách Approver sẽ nhận được  email, và họ cũng được yêu cầu approve file 3. Cứ như vậy cho đến người cuối cùng trong danh sách Approver. Khi người cuối cùng nhấn Approve thì workflow xem như hoàn tất  * Lưu ý: Điểm đặc biệt của workflow này là nó đi theo cơ chế route document. Ví dụ như bạn yêu cầu 3 người: A, B, C approve 1 file văn bản. Đầu tiên anh A sẽ nhận được 1 email yêu cầu approve, lúc này sẽ xảy ra 2 trường hợp: + Nếu anh A approve, thì một email khác sẽ được gửi tới anh B, cứ tiếp tục như vậy  cho đến người cuối cùng là anh C + Nếu anh A quên không approve, thì chắc chắn anh B và anh C sẽ ko nhận được bất kỳ email thông báo approve nào. Cho nên, để đề phòng trường hợp đó, Sharepoint đưa ra tính năng due date khi bạn cấu hình workflow để lỡ anh A có quên thì Sharepoint sẽ tự động gửi mail nhắc nhở. Workflow này thích hợp sử dụng cho các phòng ban. Dựa vào tính này này mà bạn có thể biết 1 hợp đồng hay 1 lá đơn đang ở phòng ban nào? Như vậy khi đọc đến đây, bạn đã hiểu được Approval Workflow là như thế nào rồi. Bây giờ tôi sẽ đưa ra tình huống và chúng ta từng bước cấu hình bài lab để giải quyết tình huống này nhé Mr Trong có 1 file powerpoint, file này anh ấy sẽ trình bày trong buổi hội thảo sắp tới của công ty. Cho nên, anh ấy upload file này lên Document Library và đặt tên là TDT_meeting. Nhưng trước khi diễn ra hội thảo, thì Mr Trong cần 3 ông sếp “duyệt” và cho ý kiến file này, đó là: Mr Hue, Mr Hoang và Mr Hieu. Chúng ta bắt đầu giải quyết vấn đề này nhé   3.. Cấu hình Incoming E-mail và Outgoing E-mail cho Sharepoint Site a. Cấu hình Incoming E-mail: - Mở Sharepoint Central Administrator, qua tab Operation, chọn Incoming-Email Settings - Ở mục Incoming E-mail Server Display Address, dòng E-mail Server Display Address, nhập vào MSOPENLAB.COM , sau đó nhấn OK   b. Cấu hình Outgoing Email Settings - Quay lại tab Operation, chọn Outgoing e-mail settings - Nhập vào các thông số cần thiết, sau đó chọn OK 2. Cấu hình Approval Workflow cho Document Library: - Mở trang http://server:19138, sau đó nhấn vào link Shared Documents - Nhấn vào biểu tượng Uploads, sau đó bạn Browse đường dẫn đến file Powerpoint - Nhấn chuột vào kế bên tên file TDT_MEETING, nhấn vào mũi tên sổ xuống, chọn Workflows   - Bên dưới mục Start a new workflow, chọn Approval - Chú ý các mục sau đây: + Approvers: tên những người mà bạn muốn xem họ xem và góp cho file của bạn. Ở đây tôi cần 3 ông sếp của tôi xem nên tôi add lần lượt 3 user: HUE TRAN VAN, HOANG THUY TRAN, HIEU DAO DUY + Type a message to include with your request: Nhập vào nội dung bạn yêu cầu + Due date: thời hạn cuối để review file. Sharepoint sẽ gửi thư nhắc nhở Cuối cùng bạn nhấn Start để khởi động Workflow - Lúc này sẽ xuất hiện thêm cột “Approval” và Status là “In Progress”   5. Kiểm tra Approval Workflow: - Theo lý thuyết về  Approval Workflow ở mục số 2, “1 email sẽ được gửi tới cho người đầu tiên mà bạn chỉ định trong mục Aprrover”. Trong mục Approvers, người đâu tiên tôi nhập vào là Mr HUE TRAN VAN, nên anh ấy sẽ nhận được email đầu tiên. Log on user HUE TRAN VAN, mở Microsoft Outlook 2007, 1 email đã được gửi tới cho Mr Hue - Sau đó Mr Hue mở email này ra và click vào chữ Click here (tôi sẽ giải thích với các bạn ở bên dưới tại sao ko click thẳng vào tên file để mở file này ra luôn mà lại click vào chữ here ???) - Khi click vào chữ “here”, hộp thoại đăng nhập sẽ hiện ra, bạn nhập vào username và password của user HUE TRAN VAN   - Trong trang Tasks: Please approve file TDT_MEETING, chọn file TDT_MEETING - File Powerpoint sẽ được mở ra, lúc này sẽ xuất hiện 1 message bar là Workflow Task, nhấn vào chữ Edit This Task… * Giải thích: Nếu hồi nãy, bạn không nhấn vào chữ “here” mà click thẳng vào file powerpoint thì sẽ không hiện ra thanh Workflow Task này đâu. Tại sao lại như vậy? Bởi vì nó chỉ xuất hiện khi bạn trả tiền bản quyền 1 trong các sản phẩm dưới đây: + Microsoft Office Professional Plus 2007 + Microsoft Office Enterprise 2007 + Microsoft Office Ultimate 2007 - Tiếp theo hộp thoại Please approve sẽ hiện ra, Mr Hue sẽ xem lại slide và đưa ra góp ý của mình, sau đó nhấn Approve - Sau khi Mr Hue nhấn Approve xong, thì một email khác sẽ được chuyển tiếp đến cho Mr Hoang, cũng với nội dung tương tự - Mr Hoang nhận thấy slide này không đẹp và yêu cầu phải làm lại, nên anh ấy viết comment và chọn Reject -> Lưu ý: Khi Mr Hoàng chọn Reject thì task của Mr Hoàng vẫn là complete. - Và cứ tiếp tục như vậy, sau khi Mr Hoàng approve xong sẽ chuyển đến cho người cuối cùng là Mr Hieu - Khi Mr Hieu approve thì workflow sẽ hoàn thành. Quay trở lại Sharepoitn Site, vào mục Shared Documents - Nhấn vào chữ “Rejected”, sẽ liệt kê những sự kiện của workflow này + Mục Workflow Information: cho biết thông tin về Workflow (ai tạo này workflow này, vào thời điểm nào?) + Mục Tasks: cho biết ai được chỉ định review file này, và tình trạng Approve hay Reject + Mục Workflow History: cho biết thông tin góp ý của những người được yêu cầu xem file Ngoài file Powerpoint, bạn còn có thể làm trên các file Office khác như: Word, Excel, Access,…Cách làm cũng tương tự như ở trên. Chúc các bạn thành công -- Hết phần 1 -- gửi Apr 02 2009, 06:57 PM bởi TRONGMANHNGUYEN với 5 comment(s)